بسیاری از مدیران شرکتهای کوچک تصور میکنند پشتیبانگیری از اطلاعات تنها برای سازمانهای بزرگ ضروری است و چون حجم دادههای آنها زیاد نیست، نیازی به استفاده از سرویسهای حرفهای ندارند. این در حالی است که حتی از دست رفتن اطلاعات یک شرکت کوچک نیز میتواند خسارتهای مالی و اعتباری قابلتوجهی به همراه داشته باشد.
امروزه بخش زیادی از فعالیتهای کسبوکارها به اطلاعات دیجیتال وابسته است؛ از فایلهای مالی و اطلاعات مشتریان گرفته تا قراردادها، اسناد اداری، تصاویر، پروژهها و پایگاههای داده. اگر این اطلاعات به هر دلیلی از بین بروند و نسخه پشتیبانی از آنها وجود نداشته باشد، بازیابی آنها ممکن است غیرممکن یا بسیار پرهزینه باشد.
یکی از مطمئنترین روشهای محافظت از اطلاعات، استفاده از پشتیبانگیری ابری (Cloud Backup) است. این فناوری به شرکتها کمک میکند نسخهای امن از اطلاعات خود را در فضایی خارج از محل شرکت نگهداری کنند تا در صورت بروز هرگونه حادثه، امکان بازیابی سریع دادهها وجود داشته باشد.
در این مقاله بررسی میکنیم آیا شرکتهای کوچک به پشتیبانگیری ابری نیاز دارند، چه مزایایی برای آنها ایجاد میکند و هنگام انتخاب سرویس مناسب باید به چه نکاتی توجه کنند.
پشتیبانگیری ابری چیست؟
پشتیبانگیری ابری به فرآیندی گفته میشود که در آن نسخهای از اطلاعات شرکت از طریق اینترنت روی سرورهای امن یک ارائهدهنده خدمات ابری ذخیره میشود.
برخلاف روشهای سنتی که اطلاعات روی هارد اکسترنال یا سرور داخلی نگهداری میشد، در این روش دادهها در مراکز داده تخصصی ذخیره میشوند و حتی اگر تجهیزات شرکت آسیب ببینند، اطلاعات همچنان قابل بازیابی خواهند بود.
به همین دلیل بسیاری از کسبوکارهای مدرن، پشتیبانگیری ابری را بهعنوان بخشی از سیاست امنیت اطلاعات خود در نظر میگیرند.
چرا شرکتهای کوچک بیشتر از گذشته به پشتیبانگیری نیاز دارند؟
شرکتهای کوچک معمولاً منابع مالی و نیروی انسانی محدودی دارند. اگر اطلاعات مهم آنها از بین برود، ممکن است زمان و هزینه کافی برای بازیابی یا بازسازی آن وجود نداشته باشد.
برای مثال تصور کنید اطلاعات مشتریان، سوابق حسابداری یا فایلهای پروژه یک شرکت به دلیل خرابی هارددیسک یا حمله باجافزاری حذف شود. در چنین شرایطی نبود نسخه پشتیبان میتواند فعالیت شرکت را برای روزها یا حتی هفتهها متوقف کند.
به همین دلیل اندازه شرکت نباید معیار تصمیمگیری باشد؛ بلکه ارزش اطلاعات و تأثیر از دست رفتن آنها اهمیت بیشتری دارد.
مهمترین مزایای پشتیبانگیری ابری
محافظت در برابر خرابی تجهیزات
هارددیسک، لپتاپ، سرور و سایر تجهیزات ذخیرهسازی عمر محدودی دارند و ممکن است بدون هشدار دچار خرابی شوند.
اگر تنها نسخه اطلاعات روی همین تجهیزات ذخیره شده باشد، احتمال از دست رفتن کامل دادهها وجود دارد.
پشتیبانگیری ابری این ریسک را تا حد زیادی کاهش میدهد، زیرا نسخهای از اطلاعات در مکانی دیگر نگهداری میشود.
مقابله با حملات سایبری
امروزه حملات باجافزاری یکی از بزرگترین تهدیدهای کسبوکارها هستند. در این حملات، فایلهای شرکت رمزگذاری شده و مهاجم در ازای بازگرداندن اطلاعات درخواست پرداخت پول میکند.
اگر نسخه پشتیبان سالم و بهروز در فضای ابری وجود داشته باشد، شرکت میتواند اطلاعات خود را بازیابی کند و وابستگی کمتری به مهاجمان خواهد داشت.
البته باید توجه داشت که سرویس پشتیبانگیری نیز باید از استانداردهای امنیتی مناسبی برخوردار باشد.
جلوگیری از خسارت ناشی از حوادث فیزیکی
آتشسوزی، سرقت، نوسانات برق، سیل یا حتی اشتباهات انسانی میتوانند باعث نابودی تجهیزات ذخیرهسازی شوند.
اگر نسخه پشتیبان در همان محل نگهداری شود، احتمال از بین رفتن آن نیز وجود دارد. اما اطلاعات ذخیرهشده در فضای ابری معمولاً در مراکز دادهای قرار دارند که از نظر امنیت فیزیکی و زیرساختی استانداردهای بالایی دارند.
دسترسی آسان به اطلاعات
یکی از مزایای مهم پشتیبانگیری ابری این است که در صورت نیاز، مدیران یا کارکنان مجاز میتوانند از هر مکان و با استفاده از اینترنت به نسخه پشتیبان دسترسی داشته باشند.
این قابلیت بهویژه برای شرکتهایی که کارکنان دورکار دارند یا در چند شهر فعالیت میکنند، بسیار کاربردی است.
آیا هارد اکسترنال جایگزین فضای ابری است؟
بسیاری از شرکتهای کوچک تصور میکنند خرید یک هارد اکسترنال برای پشتیبانگیری کافی است.
اگرچه نگهداری نسخه پشتیبان روی هارد اکسترنال بهتر از نداشتن نسخه پشتیبان است، اما این روش محدودیتهای زیادی دارد.
برای مثال:
- ممکن است هارد خراب شود.
- امکان سرقت یا گم شدن آن وجود دارد.
- در صورت آتشسوزی یا سیل ممکن است از بین برود.
- اگر بهطور منظم بهروزرسانی نشود، اطلاعات جدید در آن ذخیره نخواهد شد.
به همین دلیل بسیاری از متخصصان امنیت اطلاعات توصیه میکنند از ترکیب فضای ابری و حافظه فیزیکی استفاده شود.
چه اطلاعاتی باید در فضای ابری ذخیره شوند؟
همه فایلهای شرکت ارزش یکسانی ندارند. بهتر است ابتدا اطلاعات حیاتی شناسایی شوند.
برای مثال:
- اطلاعات حسابداری
- قراردادها
- اطلاعات مشتریان
- اسناد مالی
- پروژههای در حال اجرا
- پایگاههای داده
- فایلهای مدیریتی
- ایمیلهای مهم
جزو مهمترین اطلاعاتی هستند که باید بهصورت منظم از آنها نسخه پشتیبان تهیه شود.
هر چند وقت یکبار باید پشتیبانگیری انجام شود؟
پاسخ این سؤال به نوع فعالیت شرکت بستگی دارد.
اگر اطلاعات شرکت هر روز تغییر میکنند، بهتر است فرآیند پشتیبانگیری نیز بهصورت روزانه یا حتی چند بار در روز انجام شود.
خوشبختانه بسیاری از سرویسهای ابری امکان پشتیبانگیری خودکار را فراهم میکنند و دیگر نیازی نیست کارکنان این کار را بهصورت دستی انجام دهند.
هنگام انتخاب سرویس پشتیبانگیری ابری به چه نکاتی توجه کنیم؟
انتخاب سرویس مناسب اهمیت زیادی دارد، زیرا همه ارائهدهندگان خدمات کیفیت یکسانی ندارند.
پیش از انتخاب، بهتر است موارد زیر بررسی شوند:
- میزان امنیت و رمزگذاری اطلاعات
- امکان بازیابی سریع فایلها
- ظرفیت فضای ذخیرهسازی
- سابقه و اعتبار شرکت ارائهدهنده
- پشتیبانی فنی
- امکان تهیه نسخههای مختلف از فایلها
- هزینه اشتراک و قابلیت افزایش فضا
انتخاب سرویس صرفاً بر اساس قیمت پایین، همیشه تصمیم درستی نیست.
اشتباهات رایج شرکتهای کوچک
یکی از رایجترین اشتباهات این است که مدیران تصور میکنند چون شرکت کوچکی دارند، هدف حملات سایبری قرار نمیگیرند.
در حالی که بسیاری از حملات خودکار هستند و اندازه شرکت برای مهاجمان اهمیت چندانی ندارد.
اشتباه دیگر، تهیه نسخه پشتیبان اما بررسی نکردن قابلیت بازیابی آن است. گاهی شرکتها سالها از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه میکنند، اما هنگام نیاز متوجه میشوند فایلها ناقص یا غیرقابل استفاده هستند.
همچنین برخی کسبوکارها فقط یک نسخه از اطلاعات را نگهداری میکنند. بهترین راهکار، استفاده از چند نسخه پشتیبان در مکانهای مختلف است تا در صورت بروز هرگونه مشکل، امکان بازیابی اطلاعات وجود داشته باشد.
سوالات متداول
آیا شرکتهای کوچک هم به پشتیبانگیری ابری نیاز دارند؟
بله. ارزش اطلاعات ارتباطی با اندازه شرکت ندارد و از دست رفتن دادهها میتواند فعالیت هر کسبوکاری را مختل کند.
آیا فضای ابری از هارد اکسترنال امنتر است؟
در بسیاری از موارد بله، زیرا اطلاعات در مراکز داده حرفهای نگهداری میشوند و در برابر خرابی تجهیزات یا حوادث فیزیکی محافظت بیشتری دارند.
آیا پشتیبانگیری ابری هزینه زیادی دارد؟
خیر. امروزه سرویسهای متنوعی با هزینههای مناسب برای شرکتهای کوچک ارائه میشوند و معمولاً هزینه آنها بسیار کمتر از خسارت ناشی از از دست رفتن اطلاعات است.
آیا فقط یک نسخه پشتیبان کافی است؟
خیر. توصیه میشود علاوه بر فضای ابری، حداقل یک نسخه دیگر نیز روی حافظه فیزیکی یا محل دیگری نگهداری شود.
نتیجهگیری
پشتیبانگیری ابری دیگر یک فناوری مخصوص شرکتهای بزرگ نیست، بلکه به یکی از ضروریترین ابزارهای مدیریت اطلاعات برای کسبوکارهای کوچک نیز تبدیل شده است. هزینه تهیه نسخه پشتیبان در مقایسه با خسارت ناشی از حذف اطلاعات، توقف فعالیت شرکت یا از دست رفتن اعتماد مشتریان بسیار ناچیز است. اگر فرآیند پشتیبانگیری بهدرستی برنامهریزی شود و بهصورت منظم انجام گیرد، شرکت میتواند با آرامش بیشتری فعالیت کند و در برابر بسیاری از خطرات فنی و امنیتی آماده باشد.
اگر درباره پشتیبانگیری ابری، امنیت اطلاعات، انتخاب سرویسهای ابری یا زیرساختهای فناوری اطلاعات سؤال دارید، میتوانید با کارشناسان سامانه مشاوره جامع و آنلاین الو کمک در ارتباط باشید. مشاوران این مجموعه آمادهاند تا متناسب با نیاز کسبوکار شما، بهترین راهکارهای امنیت اطلاعات و مدیریت دادهها را ارائه دهند.
برای دریافت اطلاعات بیشتر و بهرهمندی از مشاوره تخصصی، با مشاوران سامانه مشاوره جامع و آنلاین الو کمک در ارتباط باشید.
نظر شما چیست؟
آیا کسبوکار شما از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه میکند؟ به نظر شما بزرگترین ریسک از دست رفتن اطلاعات برای شرکتها چیست؟ تجربه و دیدگاه خود را در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید.
برای مطالعه بیشتر، میتوانید مقالات زیر را نیز بررسی کنید:
تهدیدات امنیتی اینترنت اشیا در خانههای هوشمند
مزایا و معایب استفاده از VPN سازمانی
چگونه حملات باجافزاری را شناسایی کنیم؟
نقش Data Governance در شرکتهای دادهمحور
آیا Low-Code آینده توسعه نرمافزار است؟
