تمام شدن مصاحبه شغلی به معنی تمام شدن ارتباط با کارفرما نیست. بعد از مصاحبه، پیگیری درست میتواند نشان دهد که برای موقعیت شغلی جدی هستید و ارتباط حرفهای را بلد هستید. البته پیگیری با پیامهای پشتسرهم و پرسیدن مداوم «نتیجه چه شد؟» تفاوت زیادی دارد.
زمانبندی و نحوه پیگیری اهمیت زیادی دارد. بهتر است بدانید چه زمانی پیام بدهید، چه چیزی بنویسید و چه زمانی دیگر پیگیری را متوقف کنید.
اولین پیگیری بعد از مصاحبه چه زمانی باشد؟
بهتر است یک پیام تشکر کوتاه را در فاصله کوتاهی بعد از مصاحبه ارسال کنید. منابع شغلی مختلف معمولاً ارسال پیام تشکر در همان روز یا حداکثر طی ۲۴ تا ۴۸ ساعت را پیشنهاد میکنند. (Indeed)
این پیام نباید طولانی باشد. کافی است از زمانی که مصاحبهکننده برای گفتوگو گذاشته تشکر کنید، علاقه خود به موقعیت شغلی را نشان دهید و در صورت امکان به نکتهای از گفتوگو اشاره کنید.
مثلاً:
«از زمانی که برای گفتوگو درباره موقعیت شغلی اختصاص دادید ممنونم. صحبت درباره وظایف این جایگاه برای من بسیار مفید بود و علاقهام به همکاری با مجموعه شما بیشتر شد.»
اگر کارفرما زمان اعلام نتیجه را مشخص کرد چه کنیم؟
این یکی از مهمترین نکات در پیگیری است. اگر مصاحبهکننده گفت «تا پایان هفته خبر میدهیم»، بهتر است قبل از تمام شدن این بازه پیام نفرستید.
اگر زمان اعلام نتیجه گذشته باشد، میتوانید یک پیام کوتاه و محترمانه برای اطلاع از وضعیت استخدام ارسال کنید. منابع کاریابی نیز توصیه میکنند در صورت مشخص بودن زمانبندی، ابتدا همان زمان اعلامشده را در نظر بگیرید. (Indeed)
اگر کارفرما هیچ زمانی مشخص نکرد چه؟
اگر زمان مشخصی اعلام نشده باشد، معمولاً بهتر است چند روز کاری فرصت بدهید. برای یک مصاحبه اولیه، پیگیری پس از حدود یک هفته کاری میتواند منطقی باشد؛ البته زمان استخدام در شرکتها و موقعیتهای مختلف متفاوت است. (Indeed)
در موقعیتهای حساستر یا مراحل پایانی استخدام، ممکن است تصمیمگیری بیشتر طول بکشد. بنابراین سکوت چندروزه کارفرما لزوماً به معنی رد شدن شما نیست.
در پیام پیگیری چه بنویسیم؟
یک پیام حرفهای بهتر است کوتاه و مشخص باشد و چهار بخش اصلی داشته باشد:
- یادآوری نام و موقعیت شغلی
- تشکر از مصاحبه
- تأکید کوتاه بر علاقه به موقعیت
- پرسش محترمانه درباره مرحله بعدی
برای مثال:
«سلام، وقت بخیر. من [نام] هستم و برای موقعیت [عنوان شغلی] با شما مصاحبه داشتم. خواستم ضمن تشکر بابت زمانی که برای مصاحبه اختصاص دادید، درباره وضعیت ادامه فرایند استخدام پیگیری کنم. همچنان به این موقعیت علاقهمند هستم و اگر اطلاعات یا مدرک دیگری نیاز باشد، با کمال میل ارسال میکنم.»
ایمیل بهتر است یا تماس تلفنی؟
انتخاب روش پیگیری به نحوه ارتباط قبلی با کارفرما بستگی دارد. اگر بیشتر ارتباطها از طریق ایمیل بوده، ایمیل گزینه مناسبی است. اگر مصاحبهکننده خودش شماره تماس داده و ارتباط تلفنی در فرایند استخدام رایج بوده، تماس کوتاه نیز میتواند مناسب باشد.
در تماس تلفنی، بهتر است خیلی سریع سراغ اصل موضوع بروید و از صحبت طولانی خودداری کنید. معرفی نام، عنوان شغلی و پرسش درباره وضعیت استخدام کافی است. پیگیری تلفنی معمولاً زمانی منطقیتر است که مدتی از مصاحبه گذشته و هنوز خبری دریافت نکردهاید. (Indeed)
اگر در مصاحبه نکته مهمی را فراموش کرده باشیم چه؟
گاهی بعد از مصاحبه متوجه میشویم نکته مهمی را نگفتهایم یا نمونهکاری را فراموش کردهایم. در چنین شرایطی میتوان از پیام تشکر برای تکمیل اطلاعات استفاده کرد.
مثلاً اگر درباره یکی از مهارتها سؤال شده و پاسخ کاملی ندادهاید، میتوانید در پیام کوتاه به آن اشاره کنید و در صورت نیاز نمونهکار یا توضیح تکمیلی بفرستید. (Indeed)
چند بار بعد از مصاحبه پیگیری کنیم؟
پیگیری بیش از حد ممکن است نتیجه معکوس داشته باشد. اگر بعد از یک پیام محترمانه پاسخی دریافت نکردید، میتوانید پس از فاصله زمانی مناسب یک بار دیگر وضعیت را پیگیری کنید.
برخی راهنماهای کاریابی پیشنهاد میکنند اگر حدود دو هفته پاسخی دریافت نکردهاید، یک پیگیری دیگر برای اطلاع از وضعیت موقعیت شغلی ارسال کنید. (Indeed)
اگر شرکت صراحتاً گفته باشد که با داوطلبان تماس نگیرید یا پیگیری نکنند، بهتر است این درخواست را رعایت کنید. (Indeed)
چه اشتباهاتی در پیگیری انجام ندهیم؟
پیامهای متعدد در فاصلههای کوتاه، تماسهای مکرر، لحن طلبکارانه و پرسیدن مستقیم «چرا جواب نمیدهید؟» از اشتباهاتی هستند که میتوانند تصویر حرفهای شما را ضعیف کنند.
همچنین بهتر است از جملاتی مانند «من واقعاً به این شغل نیاز دارم» برای متقاعد کردن کارفرما استفاده نکنید. تمرکز پیام باید روی علاقه حرفهای شما به موقعیت و پیگیری محترمانه فرایند استخدام باشد.
سوالات متداول
چند روز بعد از مصاحبه پیگیری کنیم؟
اگر زمان مشخصی از طرف کارفرما اعلام نشده، معمولاً میتوانید حدود یک هفته کاری صبر کنید و سپس پیگیری کنید. اگر زمان مشخصی اعلام شده، بهتر است تا پایان همان بازه منتظر بمانید. (Indeed)
آیا پیام تشکر بعد از مصاحبه ضروری است؟
ضروری به معنای شرط استخدام نیست، اما میتواند ارتباط حرفهای شما را تقویت کند و علاقهتان به موقعیت را نشان دهد.
اگر بعد از پیگیری هم جواب ندادند چه کنیم؟
پس از یک یا دو پیگیری با فاصله مناسب، بهتر است منتظر بمانید و همزمان جستوجوی فرصتهای شغلی دیگر را ادامه دهید.
آیا پیگیری باعث میشود کارفرما فکر کند خیلی عجول هستیم؟
اگر پیگیری کوتاه، محترمانه و در زمان مناسب باشد، لزوماً چنین برداشتی ایجاد نمیکند. مشکل زمانی ایجاد میشود که پیامها بیش از حد یا با فاصله بسیار کوتاه ارسال شوند.
جمعبندی
پیگیری بعد از مصاحبه شغلی باید محترمانه، کوتاه و زمانبندیشده باشد. یک پیام تشکر در ۲۴ تا ۴۸ ساعت اول میتواند شروع خوبی باشد و اگر نتیجه در زمان اعلامشده مشخص نشد، میتوانید بعد از چند روز کاری وضعیت را پیگیری کنید. (Indeed)
اگر پاسخی دریافت نکردید، پیگیری مجدد بعد از فاصله مناسب قابل قبول است؛ اما بهتر است از پیامها و تماسهای مکرر خودداری کنید.
به یاد داشته باشید که پیگیری حرفهای قرار نیست کارفرما را تحت فشار قرار دهد؛ هدف این است که علاقه، نظم و حرفهای بودن خود را نشان دهید.
اگر بعد از یک مصاحبه موفق هیچ خبری از کارفرما نرسد، چند روز صبر میکنید یا خودتان برای پیگیری پیشقدم میشوید؟
اگر درباره مصاحبه شغلی، پیگیری کارفرما یا تصمیمگیری درباره فرصتهای کاری نیاز به راهنمایی دارید، میتوانید با مشاوران حرفهای ما در سامانه مشاوره جامع و آنلاین الو کمک مشورت کنید تا شرایط شما دقیقتر بررسی شود.
برای مطالعه بیشتر، میتوانید مقالات زیر را نیز بررسی کنید:
چگونه سابقه کاری کم را در رزومه حرفهای نشان دهیم؟
