مقدمه
اگر در سه پلتفرم اصلی اینستاگرام، تیک‌تاک و یوتیوب فعال هستید، احتمالاً با یک مشکل مشترک روبه‌رو شده‌اید: هرکدام ابزار آنالیتیک مخصوص به خود را دارند و داده‌ها پراکنده هستند. جمع‌آوری این داده‌ها برای مدیران یا تیم بازاریابی زمان‌بر است و تصمیم‌گیری را کند می‌کند. راه‌حل، داشتن داشبورد یکجا است که با اکسل یا گوگل شیت (Sheets) ساخته می‌شود و هر هفته به‌روزرسانی می‌شود. در این مقاله، یاد می‌گیرید چطور یک داشبورد ساده اما قدرتمند طراحی کنید، چه شاخص‌هایی مهم هستند، و چطور گزارش هفتگی‌تان را فقط با چند کلیک آماده کنید.
چرا داشبورد یکجا ضروری است؟
- کاهش زمان: به‌جای ورود جداگانه به سه پلتفرم، داده‌ها در یک فایل دیده می‌شوند.
- تصمیم سریع‌تر: وقتی روند کلی روشن است، راحت‌تر استراتژی را تغییر می‌دهید.
- ارائه به مدیران: داشبورد هفتگی، خلاصه و بصری است؛ مدیران نیازی به ورود به پنل ندارند.
- یکسان‌سازی شاخص‌ها: معیارهای هر پلتفرم فرق دارد (مثلاً Watch Time در یوتیوب، Reach در اینستاگرام، Views در تیک‌تاک). داشبورد شاخص‌های اصلی را کنار هم می‌گذارد.
شاخص‌های کلیدی که باید هر هفته رصد کنید
برای سه پلتفرم، این متغیرها را در نظر بگیرید:
| شاخص | اینستاگرام | تیک‌تاک | یوتیوب | چرا مهم است؟ |
| Reach/Impressions | ✅ | ✅ | – | دیده‌شدن محتوای شما |
| Views | ✅ (ریلز/استوری) | ✅ (ویدئوها) | ✅ (Video Views) | مقایسه محتوای ویدئویی |
| Engagement (لایک، کامنت، شیر) | ✅ | ✅ | ✅ (لایک/کامنت) | سنجش تعامل کاربران |
| CTR (کلیک روی لینک یا کارت) | ✅ (لینک بایو/استوری) | ✅ (لینک پروفایل) | ✅ (Cards/End Screens) | نرخ اقدام بعد از دیدن |
| Follower/Subscribers Growth | ✅ | ✅ | ✅ | رشد جامعه مخاطبان |
| Watch Time | – | ✅ (زمان مشاهده متوسط) | ✅ (ساعت تماشا) | کیفیت محتوای ویدئویی |
گام‌به‌گام ساخت داشبورد در اکسل/Sheets
۱. جمع‌آوری داده‌ها
- اینستاگرام: از Instagram Insights (یا Meta Business Suite) داده‌ها را هفتگی Export کنید.
- تیک‌تاک: از TikTok Analytics (بخش Creator Tools).
- یوتیوب: از YouTube Studio → Analytics → Export.
۲. ایجاد شیت خام داده‌ها (Raw Data)
- برای هر پلتفرم یک شیت جدا بسازید: Instagram, TikTok, YouTube.
- ستون‌های مشترک: تاریخ، Views، Engagement، CTR، Follower/Subscribers.
- ستون‌های خاص: Watch Time (یوتیوب/تیک‌تاک)، Reach (اینستاگرام).
۳. طراحی داشبورد (Dashboard Sheet)
- بخش بالایی: خلاصه هفتگی (Total Views، Growth، Engagement Rate).
- بخش میانی: جدول مقایسه‌ای سه پلتفرم.
- بخش پایینی: نمودار روندی (Line/Bar) برای ۴ هفته گذشته.
۴. فرمول‌ها و اتوماسیون ساده
- نرخ تعامل (Engagement Rate):
Engagement ÷ Impressions × 100 - نرخ رشد فالوئر/سابسکرایبر:
(Followers This Week – Followers Last Week) ÷ Followers Last Week × 100 - نمودار اتوماتیک: محدوده داده‌ها را Dynamic Range کنید (با جدول Pivot یا فیلتر).
نمونه ساختار داشبورد
| هفته | Views IG | Views TT | Views YT | Engagement IG | Engagement TT | Engagement YT | Growth IG | Growth TT | Growth YT |
| هفته ۱ | ۱۲,۵۰۰ | ۲۰,۳۰۰ | ۵,۴۰۰ | ۸۵۰ | ۲,۳۰۰ | ۴۰۰ | +۲٪ | +۴٪ | +۱٪ |
| هفته ۲ | ۱۵,۰۰۰ | ۱۸,۰۰۰ | ۶,۲۰۰ | ۹۰۰ | ۲,۵۰۰ | ۴۵۰ | +۳٪ | +۲٪ | +۲٪ |
نمودار: روند Views سه پلتفرم در یک Line Chart → به راحتی می‌بینید کدام شبکه رشد یا افت داشته.
بهترین پرک‌ها برای داشبورد سوشال
- Conditional Formatting: سلول‌هایی که بالاتر از میانگین‌اند سبز شوند، پایین‌تر قرمز.
- Pivot Table هفتگی: امکان تجمیع داده‌های روزانه در هفته.
- اتوماسیون Sheets: اتصال با Zapier یا API رسمی (برای تیم‌های پیشرفته) تا داده‌ها اتوماتیک آپدیت شوند.
- تجسم ساده: به‌جای نمودار پیچیده، ۲–۳ نمودار اصلی بگذارید (روند Views، Engagement Rate، Growth).
خطاهای رایج در ساخت گزارش سوشال
- تمرکز روی اعداد خام بدون نرخ‌ها (مثلاً تعداد ویو به‌جای نرخ تعامل).
- مقایسه مستقیم شبکه‌ها بدون توجه به تفاوت الگوریتم‌ها.
- استفاده از ده‌ها KPI بی‌فایده؛ داشبورد باید خلاصه باشد.
- آپدیت نامنظم؛ ارزش داشبورد به ثبات هفتگی است.
نتیجه‌گیری
داشتن داشبورد یکجا برای اینستا، تیک‌تاک و یوتیوب در اکسل یا گوگل شیت به شما کمک می‌کند داده‌های پراکنده را منظم ببینید، تصمیم‌های سریع‌تر بگیرید و به مدیران یا مشتریان گزارش شفاف ارائه دهید. این کار سخت یا زمان‌بر نیست؛ کافی است داده‌ها را هر هفته وارد کنید و با چند فرمول و نمودار، یک داشبورد تمیز بسازید. اگر می‌خواهید همین چارچوب را برای برند خودتان شخصی‌سازی کنید—با شاخص‌های تخصصی، اتوماسیون داده و قالب‌های آماده—کافی است به اhttps://alo-komak.comلو کمک سر بزنید تا مشاوران متخصص یک داشبورد اختصاصی برای شما طراحی کنند.
